mardi 17 mai 2016

Créer une table des matières automatique sous Word

Ce cours d'informatique en vidéo vous explique comment créer une table des matières automatique sous Word.

Tutoriel vidéo sur la création d'une table des matières automatique sous Word en utilisant les Styles et les options de mise en forme de la table des matières.

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Word débutant la page

Ce cours d'informatique en ligne présente la page sous word, à destination des débutants.

Ce tutoriel décrit la page de WORD. il s'adresse aux débutants ou ceux qui ne maîtrisent pas la page Word. Il explique les hauteurs de ligne, les marges, les longueur de ligne, paragraphe, tabulation.

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Word - Tabulation et Retrait

Ce cours d'informatique en ligne vous apprend comment réaliser des tabulation et retrait sur le logiciel Word de Microsoft.

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Mise en forme et mise en page Word


Ce cours d'informatique en vidéo vous explique comment mettre en forme et en page vos documents sur word.

Astuces de mise en forme et mise en page Word

Tutoriel vidéo sur quelques astuces Word. Comment écrire verticalement ? Comment écrire en colonne ? Comment choisir une orientation paysage et portrait dans un même document ?
Comment récupérer des styles d'un autre document ? Comment ne pas numéroter la première page et insérer 2 numéros de page différents dans un même document ?

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Comment utiliser les raccourcis clavier sur Word




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Vous avez un souci avec votre souris et vous aimeriez savoir comment utiliser les raccourcis sur le clavier ? Pour vous aider, voici une vidéo explicative.

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Comment insérer un tableau Excel dans Word ?

Ce cours word en video vous présente comment insérer un tableau Excel dans Word.

Après avoir vu cette séquence, cette opération vous semblera un jeu d'enfant. Retrouvez aussi cours excel.

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Correcteur orthographique


Un correcteur est, en informatique, un outil logiciel permettant d'analyser un texte afin de détecter, et éventuellement de 
corriger, les fautes d'orthographe et les coquilles qu'il contient.

On ne doit pas confondre le correcteur orthographique et le correcteur grammatical (également appelé vérificateur grammatical). Le correcteur orthographique compare les mots du texte aux mots d'un dictionnaire. Si les mots du texte sont dans les dictionnaires, ils sont acceptés, sinon une ou plusieurs propositions de mots proches sont faites par le correcteur orthographique.
Le correcteur grammatical vérifie que les mots du texte, bien qu'ils soient dans les dictionnaires, sont conformes aux règles de grammaire (accords, ordre des mots, etc.) et aux règles de la sémantique (phrase ayant un sens, absence de confusion d'homophones, etc.).
Ce logiciel peut être autonome et fonctionner sur un bloc de texte brut, mais la fonction de correction est souvent intégrée dans les Correcteur orthographiquelogiciels où l'utilisateur est amené à saisir du texte. Elle l'a été au début dans les logiciels de traitements de texte et aujourd'hui dans les forums, les gestionnaires de courriel, dans les navigateurs web.
L'analyse peut se faire en temps réel, c'est-à-dire au fur et à mesure que l'utilisateur saisit le texte, les erreurs étant alors formatées d'une manière différente afin d'attirer son attention et l'inciter à corriger, avec les propositions de correction dans un menu contextuel, ou bien en une seule fois, à la demande de l'utilisateur. Les logiciels de traitement de texte disposent aussi d'une fonction de correction automatique paramétrable traitant les fautes et les abréviations à chaque validation du mot rédigé, en fonction d'une table de correspondance.
L'utilisateur peut être amené à compléter le dictionnaire intégré par défaut, en ajoutant notamment les noms propres, afin d'éviter les faux positifs.
Pour apprendre à utiliser le correcteur orthographique, suivez des cours de Microsoft Word.

Editeur de texte


Un
 éditeur de texte est un logiciel destiné à la création et l'édition de fichiers textes. Chaque système d'exploitation fournit un éditeur, tant son usage est courant, voire incontournable pour certaines tâches informatiques de base comme l'administration de système et le développement de logiciels.

Un éditeur de texte se distingue d'un traitement de texte par le fait qu'il est orienté lignes de code plutôt que paragraphes, et que les fichiers textes ne contiennent pas de mise en forme (couleur, police, etc). Le traitement de texte a un format de fichiers élaboré, contenant les informations de présentation, tandis que l'éditeur utilise des fichiers de texte purs.

Les fonctionnalités de l'éditeur de texte

Editeur de texteLes fonctionnalités les plus élémentaires d'un éditeur sont:
  • Ouvrir un fichier (en proposant parfois une liste de fichiers récemment ouverts, ou déjà existants, voire en permettant de restreindre cette liste par un filtre)
  • Ajouter du texte dans une ligne, ou des lignes dans un fichier
  • Oter des caractères dans une ligne, ou des lignes d'un fichier
  • Rechercher/remplacer une chaîne texte (la recherche n'est pas toujours disponible). Un éditeur comme EMACS réalise sa recherche au fur et à mesure de la frappe des caractères, comme les traitements de textes Wang à qui cela avait valu sa notoriété. D'autres systèmes attendent la fin de la frappe pour commencer la recherche, à la manière des mainframes.
  • Sauvegarder le fichier, ou au contraire sortir en renonçant aux modifications (en cas de grosse erreur comme un effacement involontaire de texte).
La plupart des éditeurs modernes comportent ces autres possibilités utiles:
  • Copier-coller
  • Ouverture simultanée de plusieurs fichiers
  • Gestion de zones tampon entre les fichiers
  • Définition de macro-commandes
  • Gestion des abréviations à la volée
  • Fonctionnalités avancées de recherche et remplacement de texte ou motifs (notamment par l'usage des expressions rationnelles)
  • Interaction avec des programmes externes sur les fichiers (compilateurs notamment)
  • Indentation automatique pour certaines extensions de fichiers, comme le code source de divers langages de programmation.
  • Le complètement automatique (autocomplétion) pour certains langages, tels que le HTML.
  • Coloration syntaxique
  • Gestion des caractères 8 bits et ou de caractères unicode.
Rien n'empêche d'utiliser un éditeur pour lire des fichiers. Certains éditeurs disposent d'un mode de lecture seule.
Les éditeurs de texte se divisent en deux catégories:
  • Les éditeurs plein écran (ou full-screen),
  • Les éditeurs en mode caractère.
Un éditeur plein écran n'interagit avec l'unité centrale que lorsqu'est pressée une touche comme Entrée ou l'une des touches de fonction (Fn) ou d'action (PAn) du terminal. Le reste du temps, ce sont les capacités d'insertion native fournies par l'unité de contrôle du terminal qui permettent l'ajout, la suppression ou l'insertion de caractères dans toutes les lignes affichées sur l'écran.
Un éditeur interactif dispose de presque toute la puissance de l'ordinateur pour lui seul, et peut donc accomplir des actions bien plus puissantes. Un exemple typique est la programmation des mots-clé du BASIC : Alt-P écrit PRINT, Alt-F écrit FOR, Alt-E écrit END, etc. Ces macros peuvent diviser par trois le temps de frappe d'un programme.
Pour apprendre à utiliser un éditeur de texte, prenez des cours de word.

Traitement de texte


Le concept «
 traitement de texte » est apparu en 1964 chez IBM, en Allemagne, avec l'expression Textverarbeitung. Il était essentiellement utilisé en interne par cette compagnie - soupçonnée à cette époque d'être de facto le premier éditeur du monde en termes de nombre de pages originales annuelles - pour la rédaction de ses brochures.

Celles-ci furent, dès lors, parfois remaniées juste pour l'oubli d'une simple virgule, avec un petit trait vertical qui restera célèbre marquant dans la marge la ligne comportant une modification (seule la page remplacée était envoyée).
L'expression a été reprise ensuite aux États-Unis sous le terme Word Processing. L'expression est devenue « traitement de texte» en français.

Logiciels de traitement de texte

Traitement de texteIl existe plusieurs types de logiciels de traitement de texte:
  • l'éditeur de texte: permet de saisir et modifier interactivement des textes (codés en ASCII ou Unicode); il n'était pas en général concerné par la mise en forme, sauf sur les machines Wang;
  • le logiciel de traitement de texte interactif: permet de contrôler la mise en forme de manière interactive par une IHM ;
  • le compilateur pour un langage de mise en forme de textes: l'utilisateur utilise un éditeur de texte standard et compose un document en utilisant un balisage sémantique, et dans un deuxième temps, le compilateur produit le document sous sa forme imprimable, ou consommable.
Les Correcteurs orthographiques et un langage comme perl ou awk ont été considérés comme des logiciels de traitement de texte.
Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment:
  • création automatique ou semi-automatique de textes, comme des contrats ou des actes, par assemblage de paragraphes et personnalisation à l'aide de données spécifiques au cas particulier;
  • aide à la transcription dactylographique en facilitant le travail de frappe et en autorisant des retouches ultérieures, voire des éditions successives d'un même document, sans avoir à tout ressaisir;
  • aide à la composition typographique, en ajoutant à la simple transcription dactylographique des attributs de typographie et de mise en page qui enrichissent la présentation du texte;
  • depuis les années 1980, outil de rédaction, directement utilisé par les auteurs, de la conception du plan du document en passant par toutes les phases de la rédaction, éventuellement collaborative, et de l'édition du document, notamment, la relecture.
A chacun des besoins correspondent des fonctions spécifiques. Par exemple, un rédacteur est assisté par:
  • l'accès à un dictionnaire de synonymes;
  • un correcteur d'orthographe en cours de rédaction;
  • des modèles de documents types avec des éléments de texte répétitifs;
  • une feuille de styles;
  • des macros fonctions pour automatiser des séquences d'actions.
La tendance est de réaliser des logiciels qui comportent toutes les fonctions, mais chacun conserve ses points forts et ses points faibles. Si les logiciels de traitement de texte de grande diffusion répondent bien aux écrits courants, pour certaines applications de haute qualité, plusieurs logiciels doivent pouvoir collaborer successivement dans le cycle de vie du document. Pour écrire une lettre à un ami, il n'est pas indispensable d'avoir à sa disposition toutes les fonctions utiles pour rédiger et gérer la documentation d'un avion. Trop de fonctions rendent souvent l'usage compliqué.
Pour apprendre la traitement de texte, suivez des cours de word.

Fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte


Un
 logiciel de traitement de texte doit avant tout :

  • à partir d'une chaîne de caractères constamment modifiable, produire des lignes correctes au point de vue typographique : pas de coupures intempestives (avant un signe de ponctuation, au milieu d'un nombre, etc.) et césure éventuelle des mots ;
  • assembler les lignes en écrans ou pages, en respectant les règles de la typographie (pas de titre isolé en bas de page, par exemple) ;
  • libérer le rédacteur de l'aspect visuel du document : le rédacteur s'exprime avec son langage et le logiciel le traduit par une mise en relief du texte qui le rend très facilement utilisable par les lecteurs.
La responsabilité du résultat final est partagée entre l'utilisateur et le logiciel. Par exemple :
  • la distinction entre le blanc séparateur de mots et le blanc dans un mot, doit souvent encore être faite, ou au moins contrôlée, par le rédacteur : espace normale ou espace Fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texteinsécable ;
  • le rédacteur exprime ce qu'il rédige avec des styles, dont le nom a un sens pour lui, et le logiciel doit assurer automatiquement la mise en page et les fonctions annexes pour faciliter l'exploitation du document, notamment, par ses lecteurs.
Les principales fonctionnalités attendues d'un bon traitement de texte professionnel sont, de manière non-exhaustive :
  • l'interopérabilité avec d'autres traitements de texte (formats de fichiers normalisés) ;
  • la possibilité d'exporter un texte mis en forme imprimé (format d'échange comme le PDF, impression) ;
  • la gestion de méta-informations telle que des mots-clefs, les auteurs et les titres 
  • l'édition interactive (copier, coller, couper, recherche, annulation, navigation) ;
  • un affichage paramétrable (règle, barre d'outils, présentation de plusieurs parties de documents dans des fenêtres distinctes) ;
  • la possibilité de gérer des champs variant avec le reste du document (Index, Table des matières, calculs numériques) ;
  • contenus non conventionnels, qui ne sont pas du texte (images, formules mathématiques, tableaux; greffons; diagrammes), dans un format interopérable ;
  • la possibilité de formater le texte et de créer des styles interdépendants. Nous entendons par là
    • formatage de caractères (police de caractère, couleurs, soulignage, hyperliens, ... ) ;
    • formatage de paragraphes (retraits, espacements, alignement/justification, numérotation automatique, ... ) ;
    • formatage de la mise en page (Marges, taille, orientation, ... ) ;
    • formatage de zones de texte (Position, bordure, ... )
  • un correcteur orthographique et grammatical ;
  • gestion des révisions ;
  • programmation de macro-commandes, éventuellement agrémentées d'une interface graphique, dans un langage de haut niveau ;
  • gestion des caractères ASCII puis Unicode, y compris le texte bi-directionnel.
pour apprendre à utiliser les fonctionnalités d'un traitement de texte, suivez des cours de Word.

Logiciel de traitement de texte


Un
 logiciel de traitement de texte est un programme informatique permettant de faire du traitement de texte.

Editeur de texte

Un éditeur de texte est un logiciel qui permet de saisir et modifier interactivement des textes. En général, possède peu ou pas de fonctions de mise en forme.
Différents codages (par exemple en ASCII ou en Unicode) peuvent être utilisés pour convertir les signaux émis par les touches du claviers, en unités binaires représentant des caractères, qui sont ensuite affichés ou imprimés sous la forme de caractères d'imprimerie.

Traitement de texte interactif

Logiciel de traitement de texteUn traitement de texte interactif permet de contrôler, de manière interactive à travers une Interface Homme-machine, la mise en forme d'un ensemble de textes (pouvant contenir des images) en un document (par exemple un CV, un rapport de thèse, un courrier, un périodique) ; certains de ces éditeurs sont dits WYSIWYG : le logiciel permet de travailler sur une représentation à l'écran du document identique à son aspect final; c'est la forme la plus utilisée en bureautique. Les traitements de texte modernes utilisent généralement les alphabets et autres caractères couverts par Unicode.
Un traitement de texte automatique est un logiciel permettant de traiter automatiquement du texte; en d'autres termes, c'est un compilateur pour un langage de mise en forme de textes : l'utilisateur utilise un éditeur de texte standard et compose un document (source) en utilisant un balisage sémantique, et dans un deuxième temps, le compilateur produit le document sous sa forme imprimable, ou consommable ; le compilateur combine le balisage sémantique (par exemple : descriptions ensectionsblocs ou encore citation) avec une feuille de style pour produire la forme consommable du document.
Cette forme est préférée pour tout ce qui concerne l'édition technique, et, a fortiori, lorsqu'interviennent des chaînes complètes de sous-traitants, afin de garantir une homogénéité de présentation à chaque niveau, en fonction des choix de chacun. Un exemple de ce type de logiciel est TeX, dont le point fort est notamment la mise en page de documents scientifiques avec des formules mathématiques, mais qui permet, grâce à ses nombreux « paquets », de mettre en page un grand nombre de documents variés.
Pour apprendre à utiliser un logiciel de traitement de texte, suivez des cours de Microsoft Word.

Microsoft Word


Microsoft Word
 est un logiciel de traitement de texte publié parMicrosoft. Cette société publie un autre logiciel de traitement de texte, Microsoft Works, mais Word est le traitement de texte vedette de cette société.

La première version de Word a été distribuée en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word (« Multi-Outil de traitement de texte ») et dédié au système d'exploitation Xenix qui était une version du système Unix à la fin des années 1970.
Des versions futures furent écrites pour plusieurs autres plates-formes dont IBM PC sous système d’exploitation DOS en 1983, Apple Macintosh en 1984, SCO UNIX, OS/2 et les premières versions Windows en 1989.
Word a été intégré en tant qu’élément de la suite Microsoft Office depuis 1993, même s’il était également vendu seul ou inclus dans la Microsoft Wordsuite Microsoft Works.
Depuis 2003, la version de Word a vu son appellation modifiée afin de souligner le fait qu’il fait partie intégrante de la suite Microsoft Office ; Microsoft a donc décidé de le renommer Microsoft Office Word au lieu de Microsoft Word. La dernière version en date est la version 2010 ; elle fait partie de la suite Microsoft Office 2010.
Un logiciel de traitement de texte couvre deux notions, assez différentes en pratique : un éditeur de textes interactif et un compilateur pour un langage de mise en forme de textes (notions qui sont précisées dans Traitement de texte).
Au cours de son évolution, Word a intégré l’outil de dessin qui permet d’effectuer des opérations de publication, comme l’ajout de graphiques (diagrammes, graphiques économiques, formes géométriques, illustrations, équations) aux documents.
Microsoft Word 2007 intègre un système de menus d’un nouveau genre où les sous-menus n’apparaissent pas sous forme de texte mais sous forme de barre d’icône changeant de contenu. Ce jeu d'onglets se retrouve dans Microsoft Word 2010 et remplace intégralement les menus.
Pour apprendre à utiliser convenablement Microsoft Word, suivez des cours de word.

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